Inschrijven voor KVW Haaren

Welkom bij het nieuwe inschrijfsysteem van de KinderVakantieWeek Haaren. 

Op deze pagina kun je je inschrijven als:

• Deelnemer
• Groepsleiding
• Hulpkracht. 

De inschrijvingen voor deelnemers starten op 3 februari 2026 om 20:00u en sluiten op zondag 19 april om 23:55 uur. Afhankelijk van wanneer je je inschrijft hanteren we een ander tarief. Dit om ouders te stimuleren om kinderen op tijd op te geven en teleurstelling te voorkomen. 

• Normaal tarief € 20,- (t/m zondag 5 april 21:00u)
• Bijna-vergeten tarief € 25,- (t/m zondag 12 april 21:00u)
• Laatste-kans tarief € 30,- (t/m zondag 19 april 21:00u)

Na 19 april sluiten we de inschrijvingen zodat we de groepen kunnen maken en alle activiteiten goed kunnen plannen. Het is na 19 april alleen nog mogelijk om je kind op de wachtlijst te plaatsen. Afhankelijk van het aantal groepen en vrijwilligers bekijken we of het mogelijk is om de kinderen uit de wachtlijst alsnog te plaatsen. 

NIEUW in 2026: Inschrijven van hulpkrachten

Zoals voorgaande jaren vragen we ook dit jaar weer beschikbaarheid van een hulpouder. Tot nu toe werd dat gedaan door bij een inschrijving aan te geven welke dagen de hulpouder beschikbaar is. Dit moest echter ingevuld worden bij alle inschrijvingen en dus dubbel werk. Dat is verleden tijd. Het inschrijfsysteem verwacht nu, per gezin (bestelling), een hulpkracht inschrijving.

Je schrijft jezelf dus ook in, maar dan als "hulpkracht". Zonder deze aanmelding kan de bestelling niet afgerond worden. Per hulpouder dienen er minimale 2 beschikbare dagdelen aangegeven te worden, waarvan wij er op basis van behoefte een willekeurige indeling maken. Willen beide ouders komen helpen (bijv. 1 timmeren en 1 EHBO/spelbegeleiden/catering of een andere taak) geef dan beide ouders los op zodat we een goede indeling kunnen maken. 

Waarom we dit doen? Het organiseren van KVW kan niet zonder hulp van onze vrijwilligers. Maar zelfs met alle vrijwilligers die zich aanmelden, redden we het niet om alle activiteiten te voorzien van begeleiding. Om die reden is het al jaren verplicht dat er per gezin een hulpouder aangemeld wordt. Hier worden geen uitzonderingen in gemaakt, een hulpouder mag ook een oma, neef, tante, of buurman zijn, zolang deze maar 16+ is.

Hoe doe je dit:

• Selecteer de rol: "Hulpkracht" 
• Selecter jezelf of "iemand anders" en vul de gegevens van hem/haar in en maak de inschrijving af.

Het nieuwe systeem spreekt volgens ons aardig voor zich. Mochten er echter vragen of problemen zijn, dan kun je mailen naar info@kvwhaaren.nl